文字起こしで業務効率UP!便利な使い方と無料で使えるおすすめアプリ6選

この記事はで読むことができます。

近年、AI技術の進化により、文字起こしツールの精度が飛躍的に向上しています。これにより、ビジネスシーンだけでなく、日常生活においても文字起こしを活用する人が増えています。この記事では、文字起こしの便利な使い方から、おすすめのアプリまで詳しく解説します。

文字起こしとは?

文字起こしとは、音声データをテキストデータに変換する作業のことです。従来は手作業で行われていましたが、AI技術の進化により、高精度な自動文字起こしツールが登場しています。

文字起こしの需要が高まっている背景

近年、働き方改革やリモートワークの普及により、会議やセミナーなどのオンライン化が進んでいます。これにより、音声データをテキスト化するニーズが高まり、文字起こしツールの需要が拡大しています。

文字起こしのメリット

  • 業務効率化: 議事録作成やレポート作成などの時間を大幅に短縮できます。
  • 情報共有の促進: 音声データをテキスト化することで、情報を共有しやすくなります。
  • アクセシビリティ向上: 聴覚障がい者の方や、音声を聞きにくい環境にいる方にも情報を提供できます。

文字起こしの便利な使い方

議事録作成

会議や打ち合わせの音声を文字起こしすることで、議事録作成の時間を大幅に短縮できます。AIによる文字起こしツールを使えば、発言者ごとのテキスト化や、要約も自動で行えます。

インタビュー記事作成

インタビュー音声を文字起こしすることで、記事作成の効率が向上します。音声を聞き返しながら手作業で文字起こしする必要がなくなり、インタビュー内容の確認や引用も容易になります。

講演会やセミナーの記録

講演会やセミナーの音声を文字起こしすることで、内容をテキストで記録できます。これにより、後から内容を振り返ったり、資料として活用したりできます。

動画コンテンツの字幕作成

動画コンテンツの音声を文字起こしすることで、字幕を簡単に作成できます。字幕があることで、視聴者は内容を理解しやすくなり、アクセシビリティも向上します。

音声データのテキスト化

音声メモやボイスレコーダーの音声を文字起こしすることで、内容をテキストで確認できます。これにより、音声データを効率的に管理・活用できます。

文字起こしの特徴

自動文字起こしと手動文字起こしの違い

  • 自動文字起こし: AIによる文字起こし。短時間で高精度な文字起こしが可能ですが、専門用語や方言など、音声によっては精度が低下する場合があります。
  • 手動文字起こし: 人間による文字起こし。時間と手間がかかりますが、専門用語や方言にも対応でき、高精度な文字起こしが可能です。

文字起こしの精度を向上させるコツ

  • クリアな音声を録音する: 静かな場所で、マイクに近い位置で録音することで、音声の品質を高められます。
  • 専門用語や固有名詞を事前に登録する: 文字起こしツールによっては、専門用語や固有名詞を事前に登録することで、認識精度を向上させられます。
  • 文字起こし結果を編集する: 自動文字起こしの場合、誤認識や認識漏れが発生することがあります。文字起こし結果を編集することで、より正確なテキストを作成できます。

文字起こしツールの選び方

  • 料金: 無料ツールから有料ツールまで、様々な料金プランがあります。
  • 機能: リアルタイム文字起こし、話者分離、多言語対応など、必要な機能があるか確認しましょう。
  • 対応言語: 日本語だけでなく、英語や中国語など、多言語に対応しているツールもあります。
  • 精度: AI技術の進化により、文字起こし精度は向上していますが、ツールによって精度に差があります。
  • セキュリティ: 機密情報を扱う場合は、セキュリティ対策がしっかりしているツールを選びましょう。

おすすめ文字起こしアプリ6選

ここから、おすすめの文字起こしツールやWebサービスを6つご紹介していきます。

無限文字起こし

文字起こしツール無限文字起こし
AppStoreでダウンロード
  • 時間無制限で無料利用可能
  • 高精度な文字起こし
  • シンプルなインターフェース

無限文字起こしは、時間制限なく無料で利用できる文字起こしツールです。高精度な文字起こしとシンプルなインターフェースが特徴で、誰でも手軽に利用できます。

Notta

文字起こしツールNotta
Google Play で手に入れよう
AppStoreでダウンロード
  • AIによる高精度な文字起こし
  • リアルタイム文字起こし機能
  • 多言語対応

Nottaは、AIによる高精度な文字起こしが可能なアプリです。リアルタイム文字起こしや多言語対応など、豊富な機能を搭載しています。

Google音声入力

  • 無料で利用可能
  • スマホやPCで手軽に利用可能
  • 音声認識精度が高い

Google音声入力は、Googleが提供する無料の音声入力ツールです。スマホやPCで手軽に利用でき、音声認識精度も高いのが特徴です。

Rimo Voice

文字起こしツールrimo
  • AIによる高精度な文字起こし
  • リアルタイム文字起こし機能
  • 多言語対応

Rimo VoiceはAIによる高精度な文字起こしが可能なアプリです。リアルタイム文字起こしや多言語対応など、豊富な機能を搭載しています。

CLOVA Note

文字起こしツールCLOVA
Google Play で手に入れよう
AppStoreでダウンロード
  • AIによる高精度な文字起こし
  • 話者分離機能
  • 編集機能が充実

CLOVA Noteは、AIによる高精度な文字起こしに加え、話者分離や編集機能も充実しているアプリです。

YOMEL

Google Play で手に入れよう
AppStoreでダウンロード
  • AIによる高精度な文字起こし
  • リアルタイム文字起こし機能
  • 多言語対応

YOMELは、AIによる高精度な文字起こしが可能なアプリです。リアルタイム文字起こしや多言語対応など、豊富な機能を搭載しています。

まとめ

文字起こしツールを活用することで、業務効率化や情報共有の促進など、様々なメリットが得られます。ぜひ、この記事を参考にして、自分に合った文字起こしツールを見つけてください。

私たち株式会社SmartHacksでは、AIや機械学習の目覚ましい進化によって可能になった正確性の高い文字起こしと文章生成AIを活用した日報、報告書の制作にかかる業務コストを約8割も削減するお手伝いをしています。

文字起こし業務の効率化にご興味のある方は、ぜひお気軽にご相談ください。