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医療・福祉現場における日々の記録業務は、多忙な現場スタッフにとって大きな負担です。
しかし、文字起こしAIと文章生成AIを組み合わせることで、これらの業務を大幅に効率化できます。この記事では、現場で即使えるプロンプト事例集を紹介し、日報作成の効率化を支援します。
医療・福祉現場における報告書作成の課題
医療・福祉現場では、患者や利用者の状態、実施したケア内容などを詳細に記録する必要があります。しかし、これらの記録業務は時間と労力を要し、現場スタッフの負担となっています。
文字起こしAIと文章生成AIの連携
文字起こしAIで音声データをテキスト化
まず、会議や回診、利用者との会話などを文字起こしAIでテキストデータに変換します。これにより、手入力の手間を省き、記録作業の時間を短縮できます。
文章生成AIでテキストデータを日報に変換
次に、文字起こしされたテキストデータを文章生成AIに入力し、日報形式に変換します。適切なプロンプトを使用することで、必要な情報が整理され、わかりやすい日報が自動生成されます。
連携によって可能になること
- 記録業務時間の短縮
- 記録の質の向上
- スタッフの負担軽減
医療現場向けプロンプト事例
患者の容態変化を記録する日報
以下の患者の容態変化に関するテキストを、医療日報としてまとめてください。患者名：〇〇、時間：〇〇、容態：〇〇出力結果例：「〇〇様の〇〇時の容態は、〇〇でありました。〇〇のため、〇〇の処置を行いました。」
診察内容を記録する日報
以下の診察内容に関するテキストを、医療日報としてまとめてください。患者名：〇〇、医師名：〇〇、診察内容：〇〇出力結果例：「〇〇様は、〇〇医師により診察を受けられました。診察の結果、〇〇と診断され、〇〇の処置が行われました。」
リハビリの経過を記録する日報
以下のリハビリ経過に関するテキストを、医療日報としてまとめてください。患者名：〇〇、療法士名：〇〇、リハビリ内容：〇〇出力結果例：「〇〇様は、〇〇療法士と〇〇のリハビリを行いました。リハビリの結果、〇〇の改善が見られました。」
与薬内容を記録する日報
以下の与薬内容に関するテキストを、医療日報としてまとめてください。患者名：〇〇、薬剤名：〇〇、投与量：〇〇、投与時間：〇〇出力結果例：「〇〇様に、〇〇を〇〇時に〇〇mg投与しました。患者様に〇〇の症状は見られませんでした。」
福祉現場向けプロンプト事例
利用者の活動内容を記録する日報
以下の利用者の活動内容に関するテキストを、福祉日報としてまとめてください。利用者名：〇〇、活動内容：〇〇、活動時間：〇〇出力結果例：「〇〇様は、〇〇時に〇〇の活動に参加されました。活動中、〇〇の様子が見られました。」
利用者の健康状態を記録する日報
以下の利用者の健康状態に関するテキストを、福祉日報としてまとめてください。利用者名：〇〇、健康状態：〇〇、特記事項：〇〇出力結果例：「〇〇様の健康状態は、〇〇でした。特記事項として、〇〇が見られました。」
利用者とのコミュニケーション内容を記録する日報
以下の利用者とのコミュニケーション内容に関するテキストを、福祉日報としてまとめてください。利用者名：〇〇、コミュニケーション内容：〇〇、コミュニケーション時間：〇〇出力結果例：「〇〇様と〇〇時に〇〇についてコミュニケーションを取りました。〇〇についてお話されました。」
プロンプト作成のコツ
具体的な指示を与える
文章生成AIに対して、どのような日報を作成したいのか、具体的な指示を与えましょう。例えば、「患者の容態変化を時系列でまとめた日報を作成してください」のように指示します。
条件や制約を明確にする
日報に含めるべき情報や、避けるべき表現など、条件や制約を明確にしましょう。例えば、「個人情報は含めないでください」「専門用語は使用しないでください」のように指示します。
出力形式を指定する
日報の形式を指定することで、より目的に合った日報を生成できます。例えば、「箇条書きでまとめてください」「表形式で出力してください」のように指示します。
医療、福祉現場で使用する上での注意点
- 個人情報の保護に十分注意する
- AIの出力結果を鵜呑みにせず、必ず人間の目で確認する
- 専門家への監修を依頼するなど、情報の正確性を担保する
まとめ
文字起こしAIと文章生成AIを組み合わせることで、医療・福祉現場における日報作成業務を大幅に効率化できます。今回紹介したプロンプト事例を参考に、ぜひAIを活用した日報作成を試してみてください。
私たち株式会社SmartHacksでは、AIや機械学習の目覚ましい進化によって可能になった正確性の高い文字起こしと文章生成AIを活用した日報、報告書の制作にかかる業務コストを約8割も削減するお手伝いをしています。
日報作成業務の効率化にご興味のある方は、ぜひお気軽にご相談ください。
